Ultimo aggiornamento: 2 novembre 2023
Titolare
VOISLAB s.r.l. – azienda spin-off dell’Università di Pisa – servizi di ricerca e consulenza connessi con il monitoraggio e la valutazione degli outcome e dell’impatto sociale di interventi, programmi e iniziative in vari settori con sede legale in Via Nicola Barbantini 930, CAP 55100, Lucca (LU), Italia, Cod. fisc. P. IVA e n. iscr. Reg. Imp. 02648900468 email: info@voislab.it; RPD/DPO: dpo@voislab.it, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, solo per brevità, il “Titolare” o “VoisLab”), Vi informa, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i Vostri dati anagrafici pubblici (nonchè gli eventuali recapiti della persona di contatto all’interno della vostra organizzazione da Voi spontaneamente comunicatici per gli adempimenti degli obblighi contrattuali o di legge) ed i dati contabili/amministrativi/contrattuali relativi al rapporto contrattuale con noi instaurato e/o instaurando.
In alcuni casi VoisLab, nell’espletamento delle prestazioni contrattuali (valutazione degli outcome e dell’impatto sociale di progetti, interventi, programmi e iniziative in vari settori) può venire a conoscenza e trattare dati, anche giudiziari ed anche appartenenti a particolari categorie di dati, di cui non è titolare (tra cui ad es. beneficiari di tali iniziative/programmi/progetti/interventi, dipendenti e/o collaboratori e/o partner, dati di cui sono titolari le aziende e gli enti che hanno dato incarico a VoisLab), in tali casi è onere, cura e responsabilità dei rispettivi titolari adottare gli adempimenti di legge a loro carico nei confronti dei rispettivi interessati, anche ai sensi del GDPR, e VoisLab, trattando tali dati per loro conto, agisce in qualità di responsabile come da separati atti.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Vostri dati personali sono trattati senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti Finalità: adempiere agli obblighi contrattuali e fiscali nonché per le misure precontrattuali; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. La base giuridica del trattamento sono pertanto gli obblighi di legge e di contratto. VoisLab, quale spin-off dell’Università di Pisa, può altresì trattare dati per finalità di ricerca scientifica, interesse Pubblico e a fini statistici nonché archiviazione nel pubblico interesse, nei limiti di legge e regolamentari.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Per particolari categorie di dati e per i dati giudiziari il Titolare fa il possibile per adottare misure di sicurezza idonee tra cui anonimizzazione, pseudonimizzazione, criptazione e cifratura.
Durata
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra (durata incarico ricevuto) e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto salvi diversi obblighi di legge.
Comunicazione dei dati
Senza il Vostro consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Vostri dati personali saranno accessibili ai responsabili esterni nominati dal Titolare. I dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento, normativa comunitaria, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es.: Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Enti previdenziali, assicurativi, assistenziali ecc.). Vostri dati non saranno diffusi nè vi è alcuna intenzione da parte del Titolare di trasferire i dati in un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
Diritti
Avete diritto ad accedere in qualsiasi momento dati che Vi riguardano (art. 15 GDPR) e che siano in nostro possesso scrivendo ai recapiti sopra riportati così come avete diritto, in presenza dei requisiti di legge, a chiedere la rettifica dei dati inesatti (art. 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR) o la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) o di opporvi al loro trattamento (art. 20 GDPR), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 19 GDPR), salvi comunque gli obblighi di legge e di contratto, avete altresì diritto di proporre reclamo a una autorità di controllo.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei vostri dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio in quanto necessario per la conclusione e/o l’esecuzione di obblighi contrattuali e/o legali, la mancata comunicazione dei dati comporta pertanto l’impossibilità di adempiere a tali obblighi.